22.11.2007 - 10:18 - Politik, Recht & Gesellschaft

Weihnachtskarten für Ihre Kanzlei - LegalProfession kennt die Sorgen der Office Manager vor Weihnachten

Pressemitteilung von: LegalProfession - Recruitment im juristischen Bereich / PR Agentur: Marion Proft
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Eiskalt erwischt!
Es hat Sie eiskalt erwischt? Dann sollten Sie die anstehende Diskussion um die Weihnachtskorrespondenz Ihrer Kanzlei nicht weiter auf die lange Bank schieben. Die erste Partnersitzung zur Klärung der Vorgehensweise und Verantwortlichkeit in puncto Weihnachtskarten wurde schließlich schon Ende Oktober einberufen. Sicher ist das Ringen um Motiv, Adressdatei, Unterschrift, Texteintrag und Frankierung nicht neu, das heißt aber nicht, dass es schon zu einem eindeutigen Ergebnis geführt hätte und von den Partnern auch in diesem Jahr angenommen wird.
Aber Vorsicht! Bringen Sie das Thema nicht unvorbereitet zur Sprache, beachten Sie in jedem Fall die Rangfolge in Ihrer Kanzlei, berücksichtigen Sie auch, dass es immer jemanden gibt, der einfach “mehr Geschmack” hat als andere. Sie können allerdings nur hoffen, dass diese Person sich den Sinn für das Schöne auch leisten kann, also auch ein Mitspracherecht besitzt. Wenn das Motiv nun ausgewählt wurde, denken Sie daran, es gibt immer jemanden, der doch gern ein anderes Motiv, zum Beispiel einen Elch, gehabt hätte. Drohen Sie mit zusätzlichen Kosten für Sonderwünsche!
Bevor jetzt die Diskussion um die Adressdatei entbrennt, sollten Sie schon mal in der Druckerei anrufen. Die könnte ja bereits das Papier bestellen. Der Auftrag kommt dann, wenn Sie die Stückzahl ermittelt haben. Doch Sie können nicht davon ausgehen, dass jeder Kontakt eine Karte erhält. Sie haben übersehen, dass mehrere Anwälte für einen Mandanten gearbeitet haben. Wie ist das eigentlich bei Firmen? Bekommt da die ganze Belegschaft eine Karte? Wenn man mehrere Karten an einen Mandanten… dann müssen ja auch die Motive… Also es darf auf keinen Fall Doppelungen geben.
So, nun wäre es schön, wenn die Karte auch eine Botschaft übermitteln würde. Der Hinweise auf höhere Stundensätze im neuen Jahr ist hier aber unpassend, denn den Weihnachtskarten fehlt der Aufdruck der Steuer- und Kontonummer.
Wünschen Sie Ihren Mandanten ein erfolgreiches neues Jahr, das ist auch in Ihrem Sinne. Nun lassen Sie die Partner nur noch unterschreiben. Aber nicht, ohne eine Platzierung dafür festgelegt zu haben. Nun aber ab zur Post. Keine Frankiermaschine! Sondermarken und Stempel bitte! Sie können froh sein, dass Sie nicht nach Himmelpfort, St. Nikolaus oder Engelskirchen müssen.
Die Druckerei sollte dieses Jahr übrigens auch mal eine schöne Weihnachtskarte mit allen Unterschriften und gestempelter Sondermarke per Post bekommen. Schließlich haben die Mitarbeiter ihretwegen noch einige Überstunden geleistet - und das so kurz vor Weihnachten…
Weihnachtskarten: individuell nach Ihren Wünschen und in jedem Fall vor Weihnachten bekommen Sie hier: www.druckgott.de

Kathrin Gerloff & Marion Proft



LegalProfession - Recruitment im juristischen Bereich
Kathrin Gerloff & Marion Proft
Kontor Verde
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Fax 030/62 20 59 17


Diese Pressemitteilung wurde auf openPR veröffentlicht.

Pressekontakt:
Marion Proft
Tel. 030/62 20 59 21


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