Kostenloses Pflichtenheft für E-Mail-Archivierung

(openPR) Dachau, 11. April 2006

Unternehmen, die eine Lösung für die Archivierung von E-Mails suchen, finden bei SofTrust Consulting ein kostenloses Raster für die Ausarbeitung eines technischen Pflichtenheftes. Das Raster besteht aus 23 Seiten. Es listet in Tabellenform die typischen Funktionen und technischen Optionen auf, die E-Mail-Archivierungssysteme haben können. Es muss nur noch angekreuzt werden, welche Eigenschaften „Muss-„, Soll-„ oder „Kann-„Bedingung“ sind. Genügend Freiraum macht es leicht, Kommentare oder weitere Anforderungen einzufügen.

„Solch ein Raster aufzustellen verlangt sehr gute Kenntnis des Archivierungsmarktes – das ist etwas, was die Unternehmen zumeist am Ende des Auswahlprozesses haben, aber nicht am Anfang. Dabei wäre es dort eigentlich am nötigsten“, meint Günter Weick von SofTrust Consulting, „das Raster hilft deshalb Unternehmen, schneller als bislang ein vollständiges Anforderungsprofil zu erstellen.“

Ein gutes Anforderungsprofil ist Voraussetzung für die Auswahl des richtigen Produktes. Die Produkte sind teilweise sehr unterschiedlich positioniert. Welches Produkt für ein bestimmtes Unternehmen das richtige ist, ergibt sich deshalb erst aus einem direkten Abgleich von Anforderungs- und Produktprofil. „Ein Produkt, das alle im Raster enthaltenen Möglichkeiten enthält, gibt es nicht. Jedes ist eine Untermenge der aufgelisteten Optionen“, sagt Günter Weick.

Großer Vorteil des SofTrust-Rasters: Das Raster hat genau den gleichen Aufbau wie die Profile von 50 Lösungen, die SofTrust in der Marktstudie "E-Mail-Archivierungslösungen" detailliert beschreibt. So ist ein Abgleich der eigenen Anforderungen mit den Eigenschaften der unterschiedlichen Produkte sehr einfach.
Das Raster kann kostenlos als PDF-Datei von http://www.softrust.com/pflichtenheft herunter geladen werden.


Zu SofTrust Consulting
SofTrust Consulting ist eine in Dachau ansässige Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt Software- und Mitarbeiterproduktivität. Herstellerunabhängige Beratung und Schulung zum Thema E-Mail gehören seit 2001 zum Leistungsangebot. Seit 2005 veröffentlicht SofTrust eine jährliche Marktuntersuchung mit den detaillierten Profilen der gängigen E-Mail-Archivierungslösungen. SofTrust unterstützt Unternehmen auch bei der Auswahl der optimal für sie passenden Archivierungslösung.