Ob für Produktlaunches, Unternehmensneuigkeiten oder Veranstaltungen – dieser Leitfaden dient als Vorlage für Ihre Pressemitteilung, die Sie sofort beim Schreiben nutzen können. Suchen Sie sich kostenlos das passende Muster für Pressemitteilungen aus oder nutzen Sie unseren KI-Generator, um eine professionelle Meldung individuell zu erstellen. Steigern Sie Ihre Sichtbarkeit in den Medien und in Ihren Zielgruppen mit professionell vorbereiteten Unternehmensmeldungen, die Aufmerksamkeit erregen.
Ziel ist es, Medienvertreter dazu zu bewegen, über das gesendete Thema zu berichten. Effektive Pressemeldungen sind so aufgebaut, dass sie die Aufmerksamkeit von Journalisten auf sich ziehen und gleichzeitig leicht verständlich und informativ sind.
Der Aufbau einer Pressemitteilung unabhängig von Vorlage beginnt üblicherweise mit dem Briefkopf, der das Logo der Organisation und die Kontaktinformationen enthält. Dieser formale Kopf dient nicht nur der Wiedererkennung, sondern auch der sofortigen Zuordnung und Seriosität. Darunter folgt oft der Zusatz „Pressemitteilung“ oder „Presseinformation“, gefolgt von einem Veröffentlichungsdatum oder einem Vermerk wie „Sofort freigegeben“ oder „Sperrfrist bis“, je nach Dringlichkeit und Zeitpunkt der geplanten Veröffentlichung.
Der Kern des Textes einer Pressemitteilung beginnt mit der Überschrift, die prägnant und eingängig sein sollte. Die Überschrift muss die Essenz der Nachricht aufgreifen und das Interesse des Lesers sofort wecken. Eine gut formulierte Überschrift führt zu einem aussagekräftigen Lead-Absatz, der die wichtigsten W-Fragen beantwortet: Wer? Was? Wann? Wo? Warum? Wie? Dieser Abschnitt ist entscheidend, da er oft darüber entscheidet, ob der Rest der Mitteilung gelesen wird oder nicht.
Der Hauptteil der Pressemitteilung vertieft die bereits im Lead-Absatz vorgestellten Informationen. Hier sollten Sie zusätzliche Details und Hintergründe schreiben, die die Relevanz und Bedeutung der Nachricht für Ihre Zielgruppe unterstreichen. Es ist wichtig, dass der Text fließend und leicht verständlich bleibt, um sicherzustellen, dass Journalisten die Informationen schnell erfassen und effektiv nutzen können. Zitate von Schlüsselpersonen wie der Geschäftsführung oder Projektleitern können hier integriert werden, um der Nachricht mehr Gewicht und dem Pressetext eine persönliche Note zu verleihen.
Abschließend sollte eine Pressemitteilung einen „Über uns“-Abschnitt enthalten, der kurze und prägnante Informationen zur Organisation, deren Mission und wichtigen Projekten oder Produkten bietet. Dieser Teil ist vor allem dann von Bedeutung, wenn die Pressemitteilung an Medienvertreter geht, die möglicherweise nicht vertraut sind mit der Organisation.
Eine gut durchdachte Pressemitteilung schließt mit den Kontaktinformationen für weitere Nachfragen. Dies umfasst typischerweise den Namen, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse einer Kontaktperson. Hierdurch wird sichergestellt, dass Journalisten bei Bedarf eine schnelle und direkte Möglichkeit haben, zusätzliche Informationen zu erhalten.
Das Schreiben einer wirksamen Pressemitteilung erfordert ein tiefes Verständnis dafür, wie Medien funktionieren. Journalisten sind ständig auf der Suche nach Geschichten, die interessant und relevant für ihr Publikum sind. Eine effektive Pressemitteilung sollte daher nicht nur informieren, sondern auch die Geschichte so präsentieren, dass sie für die Medien und deren Zielgruppen von Interesse ist.
Antworten auf die grundlegenden journalistischen W-Fragen – wer, was, wann, wo, warum und wie – sind in Pressemitteilungen von zentraler Bedeutung, da sie die grundlegenden Bausteine einer Nachricht bilden. Diese Fragen stellen sicher, dass alle wesentlichen Informationen enthalten sind, die Journalisten benötigen, um eine vollständige und präzise Geschichte zu berichten. Die Einbeziehung dieser Antworten erleichtert Journalisten die Arbeit erheblich, da sie nicht erst aufwendig nach grundlegenden Informationen suchen müssen. Das Beantworten dieser Fragen in einer Pressemeldung erhöht somit die Wahrscheinlichkeit, dass die Inhalte von den Medien aufgegriffen und verwendet werden und am Ende die Leser erreichen.
Klarheit und Vollständigkeit: Die Antworten auf die W-Fragen gewährleisten, dass die Pressemitteilung alle notwendigen Informationen enthält, um ein klares und umfassendes Bild des Sachverhalts zu vermitteln. Dies hilft Journalisten, die Nachricht schnell zu verstehen und zu entscheiden, ob sie für ihr Publikum relevant ist.
Zeiteffizienz: Journalisten stehen oft unter Zeitdruck. Eine Pressemitteilung, die sofort alle relevanten Informationen klar darlegt, ist daher extrem hilfreich. Dies beschleunigt den Prozess der Nachrichtenverarbeitung und -verbreitung.
Erhöhung der Berichterstattungswahrscheinlichkeit: Wenn eine Pressemitteilung alle wesentlichen Fragen direkt beantwortet, verringert sich das Risiko von Missverständnissen oder Fehlinterpretationen. Dies steigert die Chancen, dass die Geschichte in der gewünschten Weise berichtet wird.
Überschrift: Die Überschrift sollte das „Was“ kurz und prägnant zusammenfassen. Sie dient dazu, das Interesse zu wecken und den zentralen Inhalt der Nachricht vorzustellen.
Lead-Absatz: Dieser erste Absatz ist entscheidend und sollte Antworten auf die meisten, wenn nicht alle W-Fragen enthalten. Ein gut geschriebener Lead gibt einen umfassenden Überblick darüber, was passiert ist, wer involviert ist, wann und wo es geschehen ist, sowie warum es wichtig oder relevant ist.
Hauptteil: Nach dem Lead sollten die Details folgen, die das „Wie“ und weitere Hintergründe zum „Warum“ erklären. Hier können zusätzliche Informationen und Zitate eingefügt werden, um die Geschichte zu vertiefen und zu personalisieren. Dieser Teil sollte die zuvor genannten Punkte weiter ausarbeiten und zusätzliche Kontextinformationen bieten.
Abschluss: Der Schlussteil einer Pressemitteilung kann genutzt werden, um weitere Informationen oder einen Ausblick zu geben, was als nächstes passieren könnte. Dies ist auch der Bereich, wo Informationen über die Organisation oder die Firma („Über uns“) platziert werden können, um den Kontext weiter zu vertiefen.
Lesen Sie hier weiter, wie Sie eine perfekte Pressemitteilung schreiben.
Eine wichtige Grundvoraussetzung bei Pressemitteilungen ist das ausschließliche Verwenden von belegbaren Tatsachen. Dies gilt sowohl für allgemeine Informationen als auch für alle statistische Daten.
Durch die sorgfältige Verifikation und Überprüfung der verwendeten Datenquellen wird sichergestellt, dass die veröffentlichten Inhalte korrekt, zuverlässig und vertrauenswürdig sind. Auch Zitate sollten autorisiert und verifiziert sein: Es ist wichtig, sicherzustellen, dass alle Zitate korrekt wiedergegeben und von den zitierten Personen freigegeben wurden.
Dies stärkt nicht nur die Glaubwürdigkeit der herausgebenden Organisation, sondern verhindert auch die Verbreitung von Fehlinformationen und Missverständnissen. Transparenz und Genauigkeit in der Kommunikation sind essenziell, um das Vertrauen der Öffentlichkeit zu gewinnen und zu bewahren.
Dieses Muster kann Ihnen als Vorlage für den Aufbau einer Pressemitteilung dienen, welche die wichtigsten Elemente enthält und je nach spezifischem Anlass und Ziel der Pressemitteilung angepasst werden kann. Dabei ist es wichtig, dass jede Pressemitteilung auf die Bedürfnisse und Interessen des jeweiligen Medienpublikums zugeschnitten ist, um maximale Wirkung zu erzielen.
Logo
(optional, aber empfohlen für Branding)
PRESSEMITTEILUNG
(falls zutreffend: Sperrfrist bis zum Datum/Uhrzeit)
Titel: Kurz, prägnant und aufmerksamkeitserregend, fasst das Hauptereignis oder die Hauptnachricht zusammen.
Untertitel: Ergänzt den Titel durch zusätzliche Details, sollte die Nachricht weiter konkretisieren.
Lead-Absatz inkl. Ort und Datum der Veröffentlichung: Beantwortet die wichtigsten W-Fragen (Wer, Was, Wann, Wo, Warum und Wie). Dieser Absatz sollte die Nachricht in einer Nussschale zusammenfassen und den Leser dazu bewegen, weiterzulesen.
Hauptteil:
Erster Abschnitt: Vertieft das „Was“ und „Warum“, bietet Hintergrundinformationen und Kontext. Kann Daten, Statistiken oder spezifische Beispiele enthalten, die die Bedeutung der Nachricht unterstreichen.
Zweiter Abschnitt: Erörtert das „Wie“ und die weiteren Details des Ereignisses oder der Ankündigung. Sollte Zitate von Schlüsselpersonen innerhalb der Organisation, betroffene Stakeholder oder Expertenmeinungen enthalten, um Glaubwürdigkeit und Tiefe zu verleihen.
Weitere Abschnitte: Können zusätzliche Aussagen, vorausschauende Statements, Details zu anstehenden Events oder Verbindungen zu breiteren Branchentrends oder gesellschaftlichen Themen beinhalten.
Abschluss/Aufruf zum Handeln: Enthält möglicherweise einen Aufruf zum Handeln oder Informationen darüber, wie Leser weitere Informationen erhalten können, Teilnahme an einem Event oder Zugriff auf Ressourcen.
Über die Organisation: Kurze Beschreibung der Organisation, die die Pressemitteilung herausgibt. Dieser Abschnitt sollte die Mission, die Ziele oder kürzliche Erfolge umfassen, um die Relevanz und Autorität der Organisation im Kontext der Mitteilung zu betonen.
Kontaktinformationen:
Organisation
Name des Pressekontaktes
Position
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Beispiel zum Muster
So sieht eine fiktive Pressemitteilung für die ABC-GmbH aus, die nach dem obigen Muster aufgebaut ist:
LOGO
PRESSEMITTEILUNG
Titel:
ABC-GmbH führt umweltfreundliche Verpackungslösung ein
Untertitel:
Neue Technologie EcoNeuPack verspricht bis zu 50% Reduzierung des Kunststoffverbrauchs in der Verpackungsindustrie
Lead-Absatz:
Berlin, 30. Mai 2024 – Die ABC-GmbH, ein führender Anbieter von nachhaltigen Verpackungslösungen, kündigte heute die Markteinführung einer innovativen, umweltfreundlichen Verpackungstechnologie EcoNeuPack an, die den Kunststoffverbrauch um bis zu 50 Prozent reduzieren soll. Die neue Technologie, entwickelt in Zusammenarbeit mit führenden Umwelttechnikexperten, wird ab Mai 2024 in Europa verfügbar sein.
Hauptteil:
Erster Abschnitt:
Die innovative Verpackungslösung, genannt "EcoNeuPack", verwendet ein neuartiges biobasiertes Material, das vollständig kompostierbar ist und innerhalb von nur 90 Tagen in einer industriellen Kompostieranlage abgebaut werden kann. "EcoNeuPack" zielt darauf ab, Unternehmen in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie zu helfen, ihre Umweltauswirkungen signifikant zu reduzieren, während sie weiterhin höchste Qualitätsstandards erfüllen.
Zweiter Abschnitt:
"Die Einführung von 'EcoNeuPack' ist ein Meilenstein in unserem Bestreben, nachhaltigere und verantwortungsbewusste Verpackungslösungen zu entwickeln," sagt Dr. Eva Schmidt, CEO der ABC-GmbH. "Wir sind stolz darauf, einen echten Unterschied im Kampf gegen die Kunststoffverschmutzung zu machen und gleichzeitig unseren Kunden innovative Produkte anzubieten, die deren Nachhaltigkeitsziele unterstützen."
Weitere Abschnitte:
Neben der umweltfreundlichen Beschaffenheit bietet "EcoNeuPack" auch verbesserte Schutzeigenschaften, die sicherstellen, dass Lebensmittel länger frisch bleiben. Dies trägt zur Reduzierung von Lebensmittelabfällen bei, einem weiteren kritischen Aspekt der Nachhaltigkeitsbemühungen vieler Unternehmen.
Abschluss/Aufruf zum Handeln:
Für weitere Informationen zu "EcoNeuPack" oder um eine Demo zu vereinbaren, kontaktieren Sie bitte Max Mustermann unter der Telefonnummer +49 1234 567890 oder per E-Mail unter presse@abc-gmbh.de.
Über die ABC-GmbH:
Die ABC-GmbH mit Sitz in Berlin ist ein Pionier in der Entwicklung und Herstellung nachhaltiger Verpackungslösungen. Seit ihrer Gründung im Jahr 2010 hat das Unternehmen sich zum Ziel gesetzt, innovative Produkte zu schaffen, die sowohl umweltfreundlich als auch wirtschaftlich vorteilhaft sind.
Kontaktdaten:
ABC-GmbH
Presseabteilung
Ansprechpartner: Max Mustermann
Position: Leiter Unternehmenskommunikation
Telefonnummer: +49 1234 567890
E-Mail-Adresse: presse@abc-gmbh.de
In diesem Abschnitt finden Sie Vorlagen, die Sie beim Schreiben von Pressemitteilungen für ausgewählte Anlässe verwenden können:
LOGO
PRESSEMITTEILUNG
[Unternehmensname] GmbH kündigt offizielle Gründung und Markteinführung an
Neues Unternehmen [kurze Beschreibung des Unternehmenszwecks oder der Hauptdienstleistung/Produkts] startet in [Standort]
[Stadt, Datum] – [Name Ihres Unternehmens], ein [Beschreibung der Branche, z.B. Technologie-Startup, Beratungsunternehmen usw.], gibt heute stolz seine offizielle Gründung bekannt. [Kurze Erklärung, was das Unternehmen macht oder welches Problem es löst].
[Beschreiben Sie, was Sie einzigartig macht, z.B. innovative Produkte, Dienstleistungen, Technologie, Geschäftsmodell usw. Erwähnen Sie, wie Sie sich von anderen unterscheidet und welchen Mehrwert es für Kunden und den Markt bietet.]
„[Worte von einem der Gründer/CEO/Präsidenten],“ sagt [Name], [Position] von [Name Ihres Unternehmens]. „[Einfügende inspirierende oder informative Aussage, das Ihre Vision oder das Ziel unterstreicht.]“
[Geben Sie Details zu zukünftigen Plänen, bevorstehenden Produkten, Dienstleistungen oder Ereignissen. Beschreiben Sie Partnerschaften, Investoren oder andere wichtige Stakeholder, die zur Unterstützung beitragen.]
Für weitere Informationen zu [Name Ihres Unternehmens] oder um [z.B. eine Demo zu vereinbaren, weitere Details zu erfahren], kontaktieren Sie bitte [Name des Ansprechpartners] unter [Telefonnummer] oder per E-Mail an [E-Mail-Adresse].
Über [Unternehmensname]:
[Name] wurde [Gründungsjahr] von [Gründern] als [Beschreibung der Unternehmensmission oder -vision] gegründet. Mit Sitz in [Standort] zielt das Unternehmen darauf ab, [Beschreibung der Ziele und Ambitionen].
Kontaktdaten:
[Unternehmensname] GmbH
Presseabteilung
Ansprechpartner: [Vollständiger Name]
Position: [Jobtitel]
Telefonnummer: [Telefonnummer]
E-Mail-Adresse: [E-Mail-Adresse]
LOGO
PRESSEMITTEILUNG
[Name der Veranstaltung] von [Name Ihrer Organisation]
[Ein prägnanter Satz, der den Kern der Veranstaltung zusammenfasst – was es ist und warum es wichtig ist]
[Stadt, Datum] – [Name Ihrer Organisation] freut sich, die bevorstehende [Art der Veranstaltung, z.B. Konferenz, Messe, Workshop] namens „[Name der Veranstaltung]“ anzukündigen, die am [Datum] in [Veranstaltungsort] stattfinden wird. Dieses Ereignis wird [kurze Beschreibung des Veranstaltungsfokus und der Hauptattraktionen].
Die Veranstaltung zielt darauf ab, [Beschreiben Sie die Ziele und den Zweck der Veranstaltung]. Besucher können sich auf [Highlights und wichtige Elemente der Veranstaltung, wie z.B. Sprecher, Themen, Präsentationen] freuen.
„[Wort einer wichtigen Persönlichkeit, die an der Veranstaltung beteiligt ist],“ sagt [Name], [Position] bei [Name Ihrer Organisation]. „[Eine informative oder inspirierende Aussage, das die Bedeutung oder das Ziel der Veranstaltung hervorhebt.]“
[Weitere Details über die Veranstaltung, einschließlich spezieller Gäste, erwartete Teilnehmerzahl, und wie die Veranstaltung die Teilnehmer oder die Gemeinschaft beeinflussen wird.]
Interessierte Teilnehmer sind eingeladen, sich über [Website oder Anmeldeseite] anzumelden. Für weitere Informationen und Anfragen zur Teilnahme kontaktieren Sie bitte [Name des Ansprechpartners] unter [Telefonnummer] oder per E-Mail an [E-Mail-Adresse].
Über [Name Ihrer Organisation]:
[Name Ihrer Organisation] ist bekannt für [kurze Beschreibung Ihrer Organisation, ihre Ziele und ihre Bedeutung in der Branche oder Gemeinschaft]. Seit [Gründungsjahr] organisiert [Name Ihrer Organisation] [Art der von Ihrer Organisation typischerweise organisierten Veranstaltungen oder Dienstleistungen].
Kontaktdaten:
[Name Ihrer Organisation] GmbH
Presseabteilung
Ansprechpartner: [Vollständiger Name]
Position: [Jobtitel]
Telefonnummer: [Telefonnummer]
E-Mail-Adresse: [E-Mail-Adresse]
LOGO
PRESSEMITTEILUNG
Einführung von [Produktname]: Die nächste Generation in [Produktkategorie]
[Unternehmensname] setzt neue Maßstäbe in [Branche] mit der Markteinführung von [Produktname]
[Stadt, Datum] – [Unternehmensname], ein führendes Unternehmen in [Branche], kündigt stolz den Launch seines neuesten Produkts, [Produktname], an. Geplant für [Datum der Markteinführung], verspricht dieses innovative Produkt [kurze Beschreibung der Hauptfunktionen und -vorteile des Produkts].
[Produktname] wurde entwickelt, um [Beschreiben Sie, welches Problem das Produkt löst oder welchen Bedarf es deckt]. Mit Merkmalen wie [Aufzählen einiger Hauptmerkmale] hebt sich dieses Produkt von anderen Angeboten auf dem Markt ab.
„[Aussage von einer wichtigen Persönlichkeit in Ihrer Firma, z.B. dem CEO oder dem Produktmanager],“ erklärt [Name], [Position]. „[Motivierende oder informative Worte, das die Einzigartigkeit oder den Nutzen des Produkts unterstreicht.]“
Zusätzlich zu den Hauptfunktionen bietet [Produktname] auch [Beschreiben Sie zusätzliche Vorteile oder sekundäre Funktionen des Produkts]. [Informationen darüber, wie das Produkt entwickelt wurde, einschließlich etwaiger innovativer Technologien oder Verfahren, die verwendet wurden.]
[Produktname] ist ab [Verfügbarkeitsdatum] erhältlich und kann über [Vertriebskanäle, z.B. Website, Einzelhandelsgeschäfte] erworben werden. Für weitere Informationen oder zur Vorbestellung besuchen Sie bitte [Webseite] oder kontaktieren Sie [Kontaktinformation].
Über [Unternehmensname]:
[Unternehmensname], mit Sitz in [Standort], ist ein führendes Unternehmen in der [Branche], bekannt für [Beschreiben Sie, wofür es bekannt ist, z.B. innovative Lösungen, führende Technologien, hervorragender Kundenservice]. Seit [Gründungsjahr] hat [Name] die Branche mit Produkten wie [Beispiel früherer erfolgreicher Produkte] geprägt.
Kontaktdaten:
[Unternehmensname] GmbH
Presseabteilung
Ansprechpartner: [Vollständiger Name]
Position: [Jobtitel]
Telefonnummer: [Telefonnummer]
E-Mail-Adresse: [E-Mail-Adresse]
LOGO
PRESSEMITTEILUNG
[Unternehmensname] begrüßt [Name der neuen Führungskraft] als [neue Position]
[Name der neuen Führungskraft], ehemalige[r] [frühere Position] bei [früheres Unternehmen], tritt eine Schlüsselrolle bei [Name] an
[Stadt, Datum] – [Name Ihres Unternehmens], ein führendes Unternehmen in der [Branche], gibt mit Freude die Ernennung von [Name der neuen Führungskraft] zum/zur [neue Position] bekannt, wirksam ab [Datum des Dienstantritts]. [Name der neuen Führungskraft] bringt umfangreiche Erfahrungen aus seiner/ihrer vorherigen Tätigkeit als [frühere Position] bei [früherer Arbeitgeber], wo er/sie [Beschreiben Sie wichtige Errungenschaften oder Verantwortlichkeiten].
In [seiner/ihrer] neuen Rolle wird [Name der neuen Führungskraft] [Beschreiben Sie die Hauptverantwortlichkeiten in der neuen Position], eine Aufgabe, die [Erklären, wie diese Rolle zum Unternehmensziel beiträgt oder welche Herausforderungen damit verbunden sind].
„[Zitat von einem bestehenden Top-Manager oder dem CEO],“ sagt [Name], [Position]. „[Inspirierende Worte über die Erwartungen an die neue Führungskraft und deren potenziellen Beitrag zur Unternehmensentwicklung.]“
[Name der neuen Führungskraft] hat einen [Typ des Abschlusses] in [Studienfach] von der [Universität] und ist [weitere relevante berufliche oder persönliche Informationen]. [Beschreiben Sie, wie [Name der neuen Führungskraft] die Unternehmenskultur oder -strategie mit neuen Perspektiven bereichern wird.]
Für weitere Informationen zu [Name der neuen Führungskraft] oder [Name Ihres Unternehmens], kontaktieren Sie bitte [Name des Ansprechpartners] unter [Telefonnummer] oder per E-Mail an [E-Mail-Adresse].
Über [Unternehmensname]:
[Name], mit Sitz in [Standort], ist ein führendes Unternehmen in der [Branche], das sich für [Unternehmensmission oder -werte] einsetzt. Seit [Gründungsjahr] hat [Name] [Beschreiben Sie kurz die Geschichte oder Erfolge].
Kontaktdaten:
[Unternehmensname] GmbH
Presseabteilung
Ansprechpartner: [Vollständiger Name]
Position: [Jobtitel]
Telefonnummer: [Telefonnummer]
E-Mail-Adresse: [E-Mail-Adresse]
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